Электронный обмен с ФНС: как налоговый мониторинг меняет подход к проверкам

Налоговый мониторинг — это не просто новый формат взаимодействия с ФНС, а фундаментальный переход к электронному контролю в реальном времени.
Если раньше компании готовились к выездной проверке месяцами, собирали документы, подшивали папки и ждали инспекторов, то теперь всё происходит онлайн: обмен данными, согласование позиций, устранение ошибок — без визитов и бумажных запросов.

Система налогового мониторинга превращает проверку из стрессового события в постоянный, прозрачный и управляемый процесс.

Что такое электронный обмен в рамках налогового мониторинга

Формат электронного взаимодействия подразумевает, что компания предоставляет ФНС:

• бухгалтерские и налоговые регистры в электронном виде;
• первичные документы (счета-фактуры, накладные, акты);
• пояснения и ответы на запросы инспекции.

Передача происходит через защищённые каналы связи (систему телекоммуникаций ФНС или ЭДО).

Главная особенность — инспектор получает доступ к данным напрямую, без необходимости выездной проверки.

Преимущества электронного взаимодействия

1. Минимизация выездных проверок.
   Участников мониторинга фактически не проверяют «на месте» — ФНС получает все данные дистанционно.
2. Сокращение количества запросов.
   Система автоматически сверяет данные с декларациями и отчётностью.
3. Прозрачность.
   Компании видят, какие вопросы возникают у инспекции, и могут решать их до момента подачи декларации.
4. Ускорение коммуникаций.
   Все пояснения, уведомления и запросы проходят в электронном виде, без бумажной волокиты.
5. Повышение доверия со стороны ФНС.
   Мониторинг — это знак открытости компании, что снижает вероятность дополнительных проверок.

Как реализовано в 1С

Системы 1С полностью поддерживают формат налогового мониторинга.
Возможности включают:

• подготовку данных для передачи в ФНС в соответствии с утверждённым форматом XML;
• автоматическую выгрузку бухгалтерских регистров и первичных документов;
• взаимную сверку данных между налоговыми и бухгалтерскими регистрами;
• хранение квитанций и переписки с ФНС прямо в системе;
• возможность быстрого исправления ошибок и повторной отправки корректировок.

Пример из практики

Крупная производственная компания участвовала в пилотном проекте ФНС по налоговому мониторингу. Первые месяцы показали проблемы: отчётность выгружалась вручную, формат файлов не соответствовал требованиям, ответы на запросы готовились несколько дней.

После настройки интеграции с 1С и перехода на электронный обмен:

• время реакции на запросы сократилось с 3 дней до 30 минут;
• бухгалтерия перестала дублировать документы в Excel;
• ФНС перестала направлять бумажные уведомления — всё работает онлайн.

Руководство отметило, что теперь налоговый контроль не мешает работе компании, а помогает выстраивать корректный учёт.

Советы для компаний, переходящих на мониторинг

1. Проведите аудит внутреннего учёта — данные должны быть корректны и единообразны.
2. Обеспечьте централизацию информационных систем — разрозненные базы создают риски несоответствий.
3. Настройте автоматический экспорт данных из 1С в требуемом формате.
4. Обучите бухгалтеров работать с механизмами выгрузки и расшифровок.
5. Назначьте ответственного за взаимодействие с ФНС.

Ошибки, которых стоит избегать

• Отправка непроверенных данных. Любая ошибка сразу фиксируется системой ФНС.
• Отсутствие регламентов. Без распределения ролей и сроков даже автоматизация не поможет.
• Недооценка ИТ-поддержки. Мониторинг — это не только бухгалтерия, но и инфраструктура.

Вывод

Электронный обмен с ФНС в рамках налогового мониторинга — это не просто техническое нововведение. Это изменение философии налогового контроля: от «проверок постфактум» к прозрачному партнёрству между бизнесом и государством.
Компании, внедряющие цифровой обмен через 1С, получают не только снижение рисков, но и экономию времени, ресурсов и репутационные преимущества.